Cara Konfigurasi Email Manual POP3 Di Outlook

Saat ini Email adalah bagian terpenting dalam penggunaan teknologi, hal ini dikarenakan Email biasanya digunakan untuk regestrasi suatu akun di situs tertentu maupun applikasi dan juga Email sebagai saran surat menyurat antara perorangan, bisnis dan antara instansi pemerintah maupun swasta. 

Email yang biasa digunakan oleh masyarakat pada umumnya adalah Gmail, Yahoo! dan Outlook. Untuk menggunakannya kita hanya perlu mendaftarkan atau register ke web masaing - masing Email tersebut. 

Namun untuk perkantoran biasanya mereka menggunakan Email tersendiri, biasanya menggunakan Email POP3 (Post office Protocol 3). Email POP3 adalah versi terbaru dari protokol standar untuk menerima email. POP3 merupakan protokol client/server dimana email dikirimkan dari server ke email lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal (seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail, dan sebagainya), tanpa menyimpan salinannya di server. Biasanya, dalam aplikasi email terdapat pilihan untuk tetap menyimpan salinan email yang diunduh pada server atau tidak.

Apabila Anda mengakses akun email yang sama dari perangkat berbeda, kami sangat merekomendasikan Anda untuk menyimpan backup. Hal ini perlu dilakukan sebagai langkah antisipasi, semisal perangkat kedua tidak mengunduh email, sementara perangkat pertama sudah menghapusnya. POP3 adalah protokol komunikasi satu arah, yang artinya data diambil dari server dan dikirimkan ke email lokal di perangkat komputer Anda.

Untuk itu mari simak Cara Konfigurasi Email Manual POP3 Di Outlook dibawah ini :

• Silakan kalian masuk ke Control Panel
• Setelah masuk ke Control Panel, silakan kalian cari di menu pencarian dan ketikkan "Mail", kemudian akan muncul menu seperti gambar dibawah ini.
• Setelah itu klik dan akan muncul menu seperti gambar dibawah ini.

• Kemudian kalian klik Create New Profile setelah itu isikan inisial atau nama kalian, lalu klik OK.
• Kemudian akan mucul menu seperti gambar dibawah ini.

• Setelah itu kalian pilih menu Manual setup or additional server types. Setelah itu klik next.
• Kemudian akan muncul menu lagi seperti gambar dibawah ini.

• Setelah itu pilih POP or IMAP dan kemudian klik Next.
• Kemudian akan muncul menu seperti gambar dibawah ini.

• Lalu kalian isi sesuai data email kalian atau data extensi email dari kantor kalian. Contoh : namaanda@pertamina.com. Ikuti saja seperti gambar diatas setelah itu klik More Setting dan akan muncul menu seperti gambar dibawah ini. 

• Kemudian kalian pilih menu Outgoing Server, kemudian akan muncul menu seperti gambar dibawah ini. Silakan kalian isi sesuai email outgoing yang didapat dari kantor anda atau instansi anda beserta passwordnya. Untuk ini kalian bisa minta ke bagian IT atau Administrator IT di kantor kalian. Contoh email outgoing : email@pertamina.com

• Kemudian kalian klik menu Advanced dan akan muncul menu seperti gambar dibawah ini. Silakan kalian ikuti dan isi seperti gambar tersebut.

Setelah semua langkah - langkah tersebut dijalankan maka email kalian siap untuk digunakan. Pada case ini biasanya berbeda - beda portnya. Untuk port 110 digunakan jika port tanpa dienkripsi. Namun apabila kantor kalian menggunakan port dienkrispi (SSL/TTS) maka portnya adalah 995. 

Sekian pembahasan mengenai Cara Konfigurasi Email Manual POP3 Di Outlook. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua.

Sumber Refrensi